Çalıştaya bildirisiz katılım yapılamayacaktır. Projelendirme, “proje hazırlama formu”na yapılacaktır. Gönderilen projeler hakemler tarafından değerlendirilerek yazarlara geri bildirim yapılacaktır.
Proje hazırlama formunda yer alması gereken başlıklar şunlardır: